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党政公牍款式
日期:2018-11-14 09:03:30    作者:    欣赏:154

 

媒介

本尺度根据GB/T 1. 1—2009给出的规矩草拟。

本尺度凭据中共中间办公厅国务院办公厅印发的《党政构造公牍处置惩罚事情条例》的有关划定对GB/T 9704—1999《国度行政构造公牍款式》举行修订。本尺度绝对GB/T 9704—1999重要作如下修订:

a)尺度称号改为《党政构造公牍款式》,尺度英文称号也作相应修正;

b)实用范畴扩展到各级党政构造制发的公牍;

c)对尺度布局举行得当调解;

d)对公牍装订要求举行得当调解;

e)增长发文构造署名和页码两个公牍款式要素,删除主题词款式要素,并对公牍款式各要素

的编排举行较大调解;

f)进一步细化特定款式公牍的编排要求;

g)新增团结行文公牍首页版式、信函款式首页、下令(令)款式首页版式等模样形状。

本尺度中公牍用语与《党政构造公牍处置惩罚事情条例》中的用语同等。

本尺度为第二次修订。

本尺度由中共中间办公厅国务院办公提出。

本尺度由中国尺度化研讨院归口。

本尺度草拟单元:中国尺度化研讨院、中共中间办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国尺度出书社

本尺度重要草拟人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。

本尺度取代了GB/T 9704—1999

GB/T 9704—1999的历次版本公布环境为:

——GB/T 9704—1988

公牍款式

1 范畴

本尺度划定了党政构造公牍通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公牍款式各要素的编排规矩,并给出了公牍的模样形状。

本尺度实用于各级党政构造制发的公牍。其他构造和单元的公牍可以参照实行。

利用多数民族笔墨印制的公牍,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本尺度实行,别的可以参照本尺度并根据有关划定实行。

2 范例性援用文件

下列文件对付本尺度的使用是必不行少的。通常注日期的援用文件,仅所注日期的版本实用于本尺度。通常不注日期的援用文件,其最新版本(包罗全部的修正单)实用于本尺度。

GB/T 148 印刷、誊写和画图纸幅面尺寸

GB 3100 国际单元制及其使用

GB 3101 有关量、单元和标记的一样平常准绳

GB 3102(全部部门) 量和单元

GB/T 15834 标点标记用法

GB/T 15835 出书物上数字用法

3 术语和界说

下列术语和界说实用于本尺度。

3. 1

word

标示公牍中横向间隔的长度单元。在本尺度中,一字指一个汉字宽度的间隔。

3.2

line

标示公牍中纵向间隔的长度单元。在本尺度中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的间隔。

4 公牍用纸重要技能目标

公牍用纸一样平常利用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不通明度≥85%pH值为7.5~9.5

5 公牍用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1 幅面尺寸

公牍用纸接纳GB/T 148中划定的A4型纸,其制品幅面尺寸为:210 mm×297 mm

GB/T 9704—2012

5.2 版面

5.2.1 页边与版心尺寸

公牍用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公牍用纸订口(左白边)为28mm±1mm版心尺寸为156 mm×225 mm

5.2.2 字体和字号

如无特别阐明,公牍款式各要素一样平常用3号仿宋体字。特定环境可以作得当调解。

5.2.3 行数和字数

一样平常每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定环境可以作得当调解。

5.2.4 笔墨的颜色

如无特别阐明,公牍中笔墨的颜色均为玄色。

6 印制装订要求

6. 1 制版要求

版面洁净无底灰,字迹清晰无断划,尺寸尺度,版心不斜,偏差不凌驾1 mm

6.2 印刷要求

双面印刷;页码套正,两面偏差不凌驾2 mm。玄色油墨该当到达色谱所标BL100%,赤色油墨该当到达色谱所标Y80%M80%。印品着墨实、匀称;字面不花、不白、无断划。

6.3 装订要求

公牍该当左侧装订,不失页,两页页码之间偏差不凌驾4 mm,裁切后的制品尺寸容许偏差±2mm,四角成90°;,无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公牍该当:

a)订位为两钉外订眼距版面上下边沿各70 mm处,容许偏差±4mm

b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏结实;

c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的间隔为3mm~5mm

包本装订公牍的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应符合、包紧、包平、不零落。

7 公牍款式各要素编排规矩

7.1 公牍款式各要素的分别

本尺度将版心内的公牍款式各要素分别为版头、主体、版记三部门。公牍首页赤色分开线以上的部门称为版头;公牍首页赤色分开线(不含)以下、公牍末页首条分开线(不含)以上的部门称为主体;公牍末页首条分开线以下、末条分开线以上的部门称为版记。

页码位于版心外。

7.2 版头

7.2.1 份号

如需标注份号,一样平常用63号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

7.2.2 密级和失密限期

如需标注密级和失密限期,一样平常用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;失密限期中的数字用阿拉伯数字标注。

7.2.3 告急水平

如需标注告急水平,一样平常用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和失密限期、告急水平,根据份号、密级和失密限期、告急水平的次序自上而下分行分列。

7.2.4 发文构造标记

由发文构造全称大概范例化简称加文件二字构成,也可以利用发文构造全称大概范例化简称。

发文构造标记居中排布,上边沿至版心上边沿为35mm,保举利用小标宋体字,颜色为赤色,以夺目、雅观、端庄为准绳。

团结行文时,如需同时标注联署发文构造称号,一样平常该当将主理构造称号分列在前;若有文件二字,该当置于发文构造称号右侧,以联署发文构造称号为准上下居中排布。

7.2.5 发笔墨号

编排在发文构造标记下空二行地位,居中排布。年份、发文次序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号〔〕括入;发文次序号不加字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加字。

下行文的发笔墨号居左空一字编排,与末了一个签发人姓名处在统一行。

7.2.6 签发人

签发人三字加全角冒号和签发人姓名构成,居右空一字,编排在发文构造标记下空二行地位。签发人三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

若有多个签发人,签发人姓名根据发文构造的分列次序从左到右、自上而下顺次匀称编排,一样平常每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7.2.7 版头中的分开线

发笔墨号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的赤色分开线。

7.3 主体

7.3.1 标题

一样平常用2号小标宋体字,编排于赤色分开线下空二行地位,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完备,分列对称,是非相宜,间距适当,标题分列该当利用梯形或菱形。

7.3.2 主送构造

编排于标题下空一行地位,居左顶格,回行时仍顶格,末了一个构造称号后标全角冒号。如主送构造称号过多招致公牍首页不克不及表现注释时,该当将主送构造称号移至版记,标注要领见7.4.2

7.3.3 注释

公牍首页必需表现注释。一样平常用3号仿宋体字,编排于主送构造称号下一行,每个天然段左空二字,回行顶格。文中布局条理序数顺次可以用一、”“(一)”“1.”“1标注;一样平常第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

7. 3.4 附件阐明

若有附件,在注释下空一行左空二字编排附件二字,后标全角冒号和附件称号。若有多个附件,利用阿拉伯数字标注附件次序号(如附件:1. XXXXX”);附件称号后不加标点标记。附件称号较长需回行时,该当与上一行附件称号的首字对齐。

7.3.5 发文构造署名、成文日期和印章

7.3.5.1 加盖章章的公牍

成文日期一样平常右空四字编排,印章用赤色,不得呈现空缺印章。

单一构造行文时,一样平常在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文构造署名,印章端正、居中下压发文构造署名和成文日期,使发文构造署名和成文日期居印章中央偏下地位,印章顶端该当上距注释(或附件阐明)一行之内。

团结行文时,一样平常将各发文构造署名根据发文构造次序划一分列在相应地位,并将印章逐一对应、端正、居中下压发文构造署名,末了一个印章端正、居中下压发文构造署名和成文日期,印章之间分列划一、互不相交或相切,每付梓章两头不得凌驾版心,首付梓章顶端该当上距注释(或附件阐明)一行之内。

7.3.5.2 不加盖章章的公牍

单一构造行文时,在注释(或附件阐明)下空一行右空二字编排发文构造署名,在发文构造署名下一行编排成文日期,首字比发文构造署名首字右移二字,如成文日期善于发文构造署名,该当使成文日期右空二字编排,并相应增长发文构造署名右空字数。

团结行文时,该当先编排主理构造署名,别的发文构造署名顺次向下编排。

7.3.5.3 加盖签发人署名章的公牍

单一构造制发的公牍加盖签发人署名章时,在注释(或附件阐明)下空二行右空四字加盖签发人署名章,署名章左空二字标注签发人职务,以署名章为准上下居中排布。在签发人署名章下空一行右空四字编排成文日期。

团结行文时,该当先编排主理构造签发人职务、署名章,别的构造签发人职务、署名章顺次向下编排,与主理构造签发人职务、署名章上下对齐;每行只编排一个构造的签发人职务、署名章;签发人职务该当标注全称。

署名章一样平常用赤色。

7.3.5.4 成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

7.3.5.5 特别环境阐明

当公牍排版后所剩空缺处不克不及容下印章或签发人署名章、成文日期时,可以接纳调解行距、字距的步伐办理。

7.3.6 附注

若有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

7.3.7 附件

附件该当另面编排,并在版记之前,与公牍注释一同装订。附件二字及附件次序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件次序号和附件标题该当与附件阐明的表述同等。附件款式要求同注释。

如附件与注释不克不及一同装订,该当在附件左上角第一行顶格编排公牍的发笔墨号并在厥后标注附件二字及附件次序号。

7.4 版记

7.4.1 版记中的分开线

版记中的分开线与版心等宽,首条分开线和末条分开线用粗线(保举高度为0. 35 mm),中心的分开线用细线(保举高度为0. 25 mm)。首条分开线位于版记中第一个要素之上,末条分开线与公牍末了一壁的版心下边沿重合。

7.4.2 抄送构造

若有抄送构造,一样平常用4号仿宋体字,在印发构造和印发日期之上一行、左右各空一字编排。抄送二字后加全角冒号和抄送构造称号,回行时与冒号后的首字对齐,末了一个抄送构造称号后标句号。

如需把主送构造移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排要领同抄送构造。既有主送构造又有抄送构造时,该当将主送构造置于抄送构造之上一行,之间不加分开线。

7.4.3 印发构造和印发日期

印发构造和印发日期一样平常用4号仿宋体字,编排在末条分开线之上,印发构造左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加印发二字。

版记中若有其他要素,该当将其与印发构造和印发日期用一条细分开线离隔。

7.5 页码

一样平常用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公牍版心下边沿之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边沿7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公牍的版记页前有空缺页的,空缺页和版记页均不编排页码。公牍的附件与注释一同装订时,页码该当一连编排。

GB/T 9704—2012

8 公牍中的横排表格

A4纸型的表格横排时,页码地位与公牍其他页码连结同等,单页码表头在订口一边,双页码表头在隐语一边。

9 公牍中计量单元、标点标记和数字的用法

公牍中计量单元的用法该当切合GB 3100GB 3101GB 3102(全部部门),标点标记的用法该当切合GB/T 15834,数字用法该当切合GB/T 15835

10 公牍的特定款式

10.1 信函款式

发文构造标记利用发文构造全称大概范例化简称,居中排布,上边沿至上页边为30mm,保举利用赤色小标宋体字。团结行文时,利用主理构造标记。

发文构造标记下4 mm处印一条赤色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条赤色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。

如需标注份号、密级和失密限期、告急水平,该当顶格居版心右边缘编排在第一条赤色双线下,根据份号、密级和失密限期、告急水平的次序自上而下分行分列,第一个要素与该线的间隔为3号汉字高度的7/8

发笔墨号顶格居版心左边缘编排在第一条赤色双线下,与该线的间隔为3号汉字高度的7/8

标题居中编排,与其上末了一个要素相距二行。

第二条赤色双线上一行若有笔墨,与该线的间隔为3号汉字高度的7/8

首页不表现页码。

版记不加印发构造和印发日期、分开线,位于公牍末了一壁版心内最下方。

10.2 下令(令)款式

发文构造标记由发文构造全称加下令字构成,居中排布,上边沿至版心上边沿为20 mm,保举利用赤色小标宋体字。

发文构造标记下空二行居中编排令号,令号下空二行编排注释。

签发人职务、署名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3

10.3 纪要款式

纪要标记由“XXXXX纪要构成,居中排布,上边沿至版心上边沿为35 mm,保举利用赤色小标宋体字。

标注列席职员名单,一样平常用3号黑体字,在注释或附件阐明下空一行左空二字编排列席二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注列席人单元、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

标注告假和列席职员名单,除顺次另起一行并将列席二字改为告假列席外,编排要领同列席职员名单。

纪要款式可以凭据现实订定。

11 模样形状

A4型公牍用纸页边及版心尺寸见图1;公牍首页版式见图2;团结行文公牍首页版式1见图3;团结行文公牍首页版式2见图4;公牍末页版式1见图5;公牍末页版式2见图6;团结行文公牍末页版式1见图7;团结行文公牍末页版式2见图8;附件阐明页版式见图9;带附件公牍末页版式见图10;信函款式首页版式见图11;下令(令)款式首页版式见图12

 

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